Microsoft Excel peut être un outil aussi simple ou complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez effectuer des actions compliquées en appliquant quelques formules simples ou effectuer des processus de base à l'aide de raccourcis clavier.

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Si vous êtes encore débutant avec Excel, vous pouvez commencer par apprendre quelques astuces et formules qui vous aideront à effectuer des actions spécifiques, par exemple: créer des graphiques à partir des données Ce qui charge dans le programme.

Il existe plusieurs façons d'effectuer ce processus, mais dans cet article, nous allons nous concentrer sur les options les plus simples. De cette façon, vous pouvez facilement conserver les concepts à appliquer à tout moment.

Outils de création graphique

Commençons par examiner une étude de cas en prenant pour exemple la feuille que vous voyez dans l'image:

Comment créer des graphiques dans Excel 1

En examinant les données, vous constaterez que la feuille correspond à l’enregistrement des ventes 4 succursales d’une société fictive, au cours des quatre premiers mois de 2019.

Les totaux (sommes) indiquent les ventes de chaque succursale au cours de cette période (colonne F); total des ventes des succursales par mois (rangée 8), ainsi que le total des ventes (cellule F8).

Maintenant que vous connaissez bien ces données, commençons. Le plus simple est d'utiliser «Insérer» pour ouvrir un menu avec différentes options. Vous vous irez à la section «Graphiques»comme vous le voyez sur la photo:

Excel-section-graphics

Vous verrez des options pour choisir des graphiques à partir de barras, hiérarchie, rubans, circulaire, carte, dynamique, etc. Un détail à garder à l'esprit est que si une option affiche une petite flèche, c'est parce qu'elle contient des options plus personnalisables.

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Maintenant que vous connaissez l'environnement de travail, passons à l'action. Nous verrons deux manières simples de créer des graphiques. Dans tous les cas que vous choisissez, rappelez-vous que vous devez d'abord déterminer la plage de données que vous souhaitez couvrir, ou présent sur votre carte.

Par exemple, en suivant le cas de l'enregistrement des ventes, la plage pourrait être A3..E7. Cela couvre les rubriques des mois et les rangs des branches.

Utiliser l'assistant graphique

Si vous n'avez pas créé ou utilisé de graphiques auparavant, vous pouvez commencer avec l'option "Graphiques recommandés". Cela donnera lieu à un assistant avec les modèles les plus populaires.

Lorsque vous cliquez sur chaque modèle, un aperçu du résultat final s’affiche. De cette façon, vous pourrez choisir le modèle qui convient le mieux au travail que vous effectuez.

Continuons avec notre exemple. Supposons que vous souhaitiez créer un graphique indiquant les ventes mensuelles de chacune des branches. Cela serait aussi simple que de choisir le graphique "Colonnes groupées".

Comment créer des graphiques dans Excel 2

Dans l'assistant, il existe deux options de «Colonnes groupées». La première consiste à regrouper les données du graphique par mois. C'est l'option dont vous avez besoin pour exécuter l'exemple.

Vous choisissez seulement «Accepter» et une fenêtre flottante apparaîtra avec le graphique généré. Et avec le pointeur de la souris, vous pouvez faire glisser la fenêtre à la position souhaitée dans le document.

Personnaliser le graphique

Vous pouvez modifier le texte (par exemple, ajouter un titre en fonction du rapport), les styles, les couleurs et d'autres détails du graphique directement à partir de la fenêtre contextuelle.

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Comment créer des graphiques dans Excel 3

Toujours dans le ruban Excel, vous verrez un nouveau menu appelé «Graphisme». Ce menu a le des outils pour modifier chaque aspect du graphique généré. Et si cette option ne vous convainc pas, vous pouvez choisir un nouveau style graphique dans la section "Styles de conception".

C'est une des manières les plus simples de créer des graphiques dans Excelet qui ont l’air professionnel. Le graphique peut sembler aussi élaboré que vous le souhaitez et le temps que vous êtes prêt à investir dans votre conception.

Autre option simple pour créer des graphiques

Une autre option simple pour générer des graphiques est d'appliquer ce petit truc. Vous choisissez la plage de données à inclure dans le rapport (dans notre exemple, la plage est A3..E7), puis appuyez sur la touche. raccourci clavier «F11» (la touche de fonction spéciale).

Comment créer des graphiques dans Excel 4

Un détail intéressant de cette deuxième option est qu'Excel crée une deuxième feuille dans le document, qu'elle appelle "Graph1" (ce nom change en fonction du nombre d'utilisations de cette option).

C'est idéal si vous souhaitez avoir le graphique sur une feuille du document, mais sans l'insérer dans la feuille contenant les données source. Et comme dans le cas de l'option précédente, vous verrez que l'option "Graphisme" est ajoutée au menu Excel.

Deux manières simples et différentes de commencer à créer et à personnaliser des graphiques dans Excel.

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